Es klingt wie ein Marketingversprechen, ist aber Realität: Wer Microsoft 365 sauber aufgesetzt hat und Copilot bewusst einsetzt, gewinnt im Schnitt fünf Stunden pro Woche zurück. Das sind 260 Stunden im Jahr. Sechseinhalb 40-Stunden-Wochen. Und genau hier wird es spannend.

Denn die ehrliche Frage lautet nicht: «Wie viel Zeit spare ich?» Sondern: «Was mache ich mit der Zeit, die ich gewinne?»

Die unangenehme Wahrheit über gewonnene Zeit

In den ersten Monaten nach meinem M365-Setup ist mit der gewonnenen Zeit nichts Neues passiert. Sie ist einfach von selbst aufgesogen worden. Mehr Meetings. Mehr E-Mails. Mehr Reaktion auf Anfragen, die früher liegen geblieben wären.

Das ist der Standardpfad. Effizienz erzeugt nur Freiraum, wenn du ihn aktiv beanspruchst. Sonst wird er von der nächstgrösseren Erwartung gefüllt.

Drei Dinge, mit denen ich heute meine Zeit fülle

1. Bewegung am Vormittag. Drei Mal pro Woche bin ich vor dem ersten Termin draussen. Eine Stunde Velo, ein langer Spaziergang, manchmal ein Kraftraum-Block. Das ist die Zeit, die früher in vermeidbaren Status-Calls verbrannt ist.

2. Tiefe statt Breite. Eine Stunde pro Tag für ein Thema, das mich gerade wirklich beschäftigt. Aktuell: ETF-Strategien für die nächste Marktphase. Das sind keine TikTok-Snippets, sondern lange Artikel, Bücher, eigene Notizen. Ohne diese Stunde gäbe es investsmart365 nicht.

3. Präsenz mit Menschen. Ein Mittagessen ohne Telefon. Ein Wochenende ohne Mail. Ein Abend, an dem ich wirklich da bin, weil ich nicht das Gefühl habe, drei E-Mails wegen drei Vorgesetzter zu schulden.

Warum das mehr ist als ein Lifestyle-Tipp

Wenn du 5 Stunden pro Woche aktiv anders verwendest, verändert sich dein Leben innerhalb eines Jahres spürbar. Du wirst gesünder, weil du dich bewegst. Du wirst fachlich tiefer, weil du Zeit für Konzepte hast statt nur für Reaktionen. Du wirst als Mensch besser greifbar, weil du nicht permanent halb anwesend bist.

Das ist die Verbindung zwischen worksmart365 und livesmart365. Schlauer arbeiten ist nicht der Zweck. Es ist die Voraussetzung für ein Leben, in dem Zeit nicht mehr knapp ist.

Und genau das ist der Hebel, der mich antreibt.